Start med behovet, ikke størrelsen på containeren
Bruk virksomhetens risiko- og sårbarhetsanalyse og beredskapsplan som grunnlag for kravene. Beskriv hvilke oppgaver materiellet skal støtte, hvor det skal brukes og hvem som har ansvar. En leverandørs standardpakke er et utgangspunkt for dialog, ikke en erstatning for denne vurderingen.
LESS Beredskapscontainer kan tilpasses behovet. Utstyr kan også settes sammen for tilhenger, bil eller et fast beredskapsrom. Valg av oppbevaring bør derfor komme etter at oppgavene og transportbehovet er beskrevet.
Del utstyrslisten inn etter funksjon
Det blir enklere å oppdage mangler når utstyret grupperes etter oppgave. Ta utgangspunkt i funksjonene nedenfor og avklar hvilke som er relevante for dere. Dette er en struktur for innkjøpsdialogen, ikke en universell pakkeliste.
- Forflytning: bårer, bæreseil, bårepakker og relevant transportmateriell.
- Opphold og organisering: telt, bårestativ, lys og arbeidsflater.
- Varmebevarende materiell: tepper, poser og tilbehør i avklarte størrelser og antall.
- Merking og oversikt: triagemateriell som passer virksomhetens system.
- Drift: lagring, kontrollrutiner, rengjøring, forbruksmateriell og reservedeler.
Gå gjennom hele veien fra lager til bruk
Avklar tilkomst til lagringsstedet, hvem som har nøkler, hvilket kjøretøy som er tilgjengelig, og hvem som kan hente materiellet. Be om vekt og pakkemål for den komplette leveransen. Containerens innhold, transport og plassering må vurderes sammen.
Merk lagringsplassene slik at utstyr kan finnes og legges tilbake. Lag en oversikt over komponenter som må kontrolleres, lades eller skiftes. Rutiner og intervaller må følge dokumentasjonen til de enkelte produktene.
Planlegg overlevering og øvelse som del av innkjøpet
Be om en gjennomgang av leveransen, en dokumentert innholdsliste og opplæring der det er nødvendig. La personellet prøve oppsett og tilbakepakking i egen organisasjon. Noter hva som er vanskelig å finne, tungt å flytte eller uklart å bruke, og juster oppsettet.
Avklar hvem som eier utstyrslisten og følger opp endringer etter øvelser. Det gjør det lettere å holde oversikt når en komponent byttes eller en pakke kompletteres.
Vanlige spørsmål
Hva bør en beredskapscontainer inneholde?
Innholdet må tilpasses oppgavene i virksomhetens beredskapsplan. Bårer, tepper, telt og stativ kan være relevante, men mengder og sammensetning må avklares ut fra eget behov. LESS kan hjelpe med å konkretisere en utstyrsliste.
Må utstyret lagres i en container?
Nei. LESS beskriver løsninger for container, tilhenger, bil og faste beredskapsrom. Tilkomst, transportbehov og tilgjengelig plass er sentrale hensyn når lagringsformen skal velges.
Hva trenger LESS for å utarbeide et forslag?
Beskriv oppgavene, lagringsstedet, transportmulighetene, eksisterende materiell og hvem som skal bruke løsningen. Oppgi også behov for demonstrasjon, opplæring og ønsket tidspunkt for levering.
Produktinformasjon og videre lesing
Veilederen bygger på produktinformasjonen nedenfor. Bruk produktsidene for gjeldende spesifikasjoner, produktark og bruksanvisninger, og avklar konkrete krav med LESS før bestilling.
